Как стать бухгалтером с нуля?

С чего начать?

Начать карьеру бухгалтера нужно с выбора образования. Это может быть обучение в колледже, ВУЗе или на курсах профессиональной переподготовки.

После освоения базовых принципов бухгалтерского учета начинать работать по специальности – вести определенный участок бухгалтерии.

Чтобы стать главным бухгалтером, нужно хорошо разбираться в каждом направлении учета. Для этого потребуется несколько лет работы рядовым специалистом и желание постоянно повышать свою квалификацию.

Что нужно знать?

Должностные обязанности бухгалтера зависят от структуры и сферы деятельности компании, количества персонала. Единого стандарта нет, в каждой организации будут свои особенности.

В крупных компаниях существует разделение должностных обязанностей, и в бухгалтерии работает целый штат специалистов. Каждый из них выполняет определенные задачи и занимается своим участком, например, ведением первичной документации, расчетом и начислением заработной платы, организацией налогового учета.

В небольшой компании весь бухгалтерский учет может вести один специалист. В этом случае в его обязанности входят следующие функции:

• организация документооборота по всем участкам бухгалтерского учета;
• работа с первичной документацией (оформление счетов, товарных накладных, актов выполненных работ);
• осуществление выплат, связанных с деятельностью компании;
• оформление приходных документов для закупок;
• расчет зарплаты, выдача справок сотрудникам, оформление больничных и отпусков;
• осуществление общего бухгалтерского, налогового, управленческого учета;
• проведение сверок с контрагентами;
• расчет налогов, подготовка и сдача отчетности;
• работа с банковскими выписками, разнесение платежей по счетам и т. д.

Что касается теоретической подготовки, специалист должен хорошо разбираться в следующих областях:

• бухгалтерский учет – необходимо четко понимать логику финансовых операций, движения товаров и денежных средств, правил оформления документации и других важнейших принципов бухучета;
• экономика – важно хорошо ориентироваться в финансовой области, особенно если планируется карьерное развитие с прицелом на высокие должности;
• законодательство – достаточно часто бухгалтеру приходится сталкиваться с правовыми вопросами, связанными непосредственно с бухучетом и смежными областями, например, трудовым, налоговым, административным правом;
• специализированные программы – нужно свободно ориентироваться в стандартном офисном ПО, владеть используемыми в бухучете системами (1C, Гарант и др.);
• математика и статистика – знание этих академических дисциплин станет хорошим подспорьем в работе бухгалтера.

Таким образом, для успешной работы бухгалтер должен обладать хорошей теоретической подготовкой и разбираться в основных операциях бухучета на предприятии. Даже при работе на конкретном участке важно понимать всю цепочку финансовых операций и общие принципы документооборота в компании.

Новички в профессии изначально выполняют несложные операции: оформляют первичную документацию, занимаются банковскими выписками, участвуют в начислении зарплаты. Затем им доверяют более сложные задачи.

Как работать на удаленке?

Бухгалтер может работать не только в офисе компании, но и заниматься ведением бухгалтерии в дистанционном режиме. По сути, удаленная бухгалтерия – это полноценное ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета компании без личного присутствия. Вся необходимая текущая документация передается и выгружается с помощью дистанционных каналов, также готовится отчетность.

Удаленно бухгалтер может работать в следующих форматах:

• как фрилансер самостоятельно;
• в штате специализированной компании, оказывающей бухгалтерские услуги;
• как организатор собственной фирмы бухгалтерского консалтинга.

Кроме полностью удаленного режима, специалист может работать на аутсорсинге – брать на обслуживание небольшие компании, где не требуется постоянное присутствие бухгалтера. Появляясь в офисе с определенной периодичностью (например, 1 раз в месяц или квартал), бухгалтер проверяет документы, составляет и передает в налоговые органы и фонды отчетность. И таких небольших компаний можно взять много.

Зарплата бухгалтера на удаленке зависит от загруженности и его компетентности. Наиболее высокооплачиваемые специалисты – это главные бухгалтеры и владельцы профильных компаний по бухгалтерским услугам.

Где пройти обучение на бухгалтера?

Получить профессию бухгалтера можно в колледже, ВУЗе или освоив программу дополнительного образования. Какой вариант выбрать, зависит от исходных данных и поставленных задач.

• Людям без профессионального образования (любого) лучше выбрать колледж или ВУЗ. Полученных знаний будет достаточно для старта в профессии или работы рядовым специалистом. Сроки обучения: 2-4 года.
• При наличии любого среднего профессионального или высшего образования имеет смысл пройти курсы профессиональной переподготовки на бухгалтера. Так за несколько месяцев можно освоить новую специальность и не тратить несколько лет на обучение в ВУЗе.
• Если бухгалтерское образование уже есть, но хочется сменить сферу деятельности, можно пройти курсы повышения квалификации в выбранном направлении.

Преимущества курсов переподготовки и повышения квалификации – в скорости и формате учебного процесса. Возможно дистанционное обучение в индивидуальном темпе, без отрыва от основной работы и личного присутствия на занятиях. Полученных знаний, практических навыков и подтверждающего квалификацию документа будет достаточно для работы бухгалтером.

Виды бухгалтеров и их обязанности

В зависимости от участка ответственности и выполняемых функций, существуют следующие специализации бухгалтеров:

• Бухгалтер-кассир – занимается операциями с наличностью в установленных законодательством рамках, работает с ККТ, оформляет первичные документы по приходу и расходу наличных денежных средств, выполняет инкассацию, составляет кассовую отчетность.
• По первичной документации – оформляет первичные учетные документы (счета-фактуры, акты, товарные чеки, накладные), обеспечивает их хранение, проверяет правильность внесения данных, готовит данные для отчетов.
• По зарплате – выполняет все расчеты, связанные с заработной платой персонала, взносами в фонды, корректным начислением НДФЛ, проверяет предоставляемые работниками справки для начисления зарплаты, допвыплат и льгот, участвует в подготовке отчетности.
• По основным средствам – занимается учетом имущества, амортизацией, списаниями, отражением в системе операций по движению ОС, проводит инвентаризацию, составляет акты о передаче материальных ценностей ответственным лицам.
• По налогам – рассчитывает налоги, готовит и сдает налоговые декларации, контролирует уплату налогов, контактирует с налоговыми органами, участвует в оптимизации налогообложения.
• По материальному учету – контролирует складские операции, выполняет учет материально-технических ценностей, готовит акты сверок взаиморасчетов, формирует книгу покупок-продаж, занимается архивацией.
• По банковскому учету – оформляет платежные поручения, занимается операциями по движению безналичных средств, контролирует своевременную оплату по договорам, готовит документы для отчетов, взаимодействует с банками по всем финансовым вопросам.
• Бухгалтер-претензионист – отвечает за урегулирование исков и претензий, контролирует задолженность, ведет переговоры с контрагентами по спорным вопросам.
• Главный бухгалтер – организует бухучет и финансовую политику компании в соответствии с законодательством, контролирует правильность оформления документов и отчетности по всем участкам учета, руководит штатом бухгалтеров, осуществляет бюджетный учет.

Кроме специализации по закрепленному участку учета, обязанности бухгалтеров различаются по направлению деятельности организации, в которой они работают. Функционал бухгалтера в бюджетной и коммерческой структуре будет различаться, также разными будут обязанности специалиста в торговой, производственной или строительной компании.

Как стать главным бухгалтером?

Главный бухгалтер – специалист, который занимается глобальными финансовыми задачами в компании. Это второе лицо после руководителя, несущее материальную и уголовную ответственность. В крупных компаниях главбух руководит отделом из штата бухгалтеров. В небольших компаниях он может вести всю бухгалтерскую деятельность.

При желании стать главным бухгалтером, нужно обратить внимание на следующие моменты:

Образование

У главного бухгалтера должно быть:

• высшее профильное образование;
• высшее (непрофильное) + курсы профессиональной переподготовки;
• среднее профессиональное образование.

Программы дополнительного образования (переподготовка и повышение квалификации) станут дополнительным преимуществом специалиста со средним специальным или непрофильным высшим образованием.

Многое зависит от планируемого места работы. В государственных структурах, страховых компаниях и инвестиционных фондах высшее образование для главного бухгалтера – необходимое условие. В коммерческих структурах требования к образованию более мягкие.

Опыт работы

Главбух контролирует все участки бухгалтерии, поэтому он должен хорошо разбираться в каждом из них. Специалисты считают, чтобы занять должность главного бухгалтера, нужен опыт не менее 3 лет.

Согласно профстандарту, специалист, претендующий на должность главбуха, должен иметь высшее образование и пятилетний опыт работы. Но не все организации соблюдают эти условия. Кроме того, главный бухгалтер должен подтверждать квалификацию не реже, чем 1 раз в 3 года. Продолжительность обучения – от 120 часов.

Личностные особенности

К наиболее значимым личностным качествам главного бухгалтера относятся:

• умение самостоятельно принимать решения;
• настойчивость и умение агрументированно доказать свою точку зрения руководству;
• умение быстро анализировать информацию, просчитывать задания и идеи руководителя с точки зрения налоговой выгоды и законодательства;
• ответственность;
• умение мыслить глобально, в масштабах предприятия.

Должность главного бухгалтера – ответственная позиция, требующая определенных личностных качеств, образования и достаточного профессионального опыта. Для многих специалистов – это вершина карьеры бухгалтера. Но следует помнить, что кроме приличной зарплаты, это еще высокая ответственность и нагрузка.

Смотрите видео – Как стать бухгалтером: